السبت، يوليو ٢١، ٢٠٠٧

الحياة - سلسلة من الأحداث المؤسفة




للمشاهدين من FaceBook يرجى القراءة من موقع البلوج أفضل هنا
إضغط هذه العلامة لتحميل الموسيقى


كان ياما كان، فى وسط الصحرا الواسعة، جمل، طاير، على ضهره قلل كتير. الجمل بيرفرف فى الهوا طول الوقت و فى لحظة محدش عامل حسابها بتقع قلة من القلل. القلة بتقع على بالونة كبيرة، كبيرة قوى. و القلة تتدشدش مليون حتة و يطلع منها جحش، أيوه جحش صغير. الجحش قام مستغرب. فتّح عينيه على البالونة ملقاش القلة. صحيح بالونة غريبة جداً إزاى تقع عليها قلة و تتكسر؟ بس متستغربوش الحكاية لسه مليانة غرايب أكتر من كده.
الجحش زيه زى أى جحش فوق البالونة لسه صغير يدوب بيحبى على رجليه الأربعة. كل شوية تقع قلة من على ضهر الجمل و تنكسر و يطلع منها جحش صغير، يستغرب و يحبى، يحبى و يستغرب.

بس الجحش ده غير أى جحش فوق البالونة، كان دايماً ينام و يحلم فى حلم غريب قوى. كان بيتمشى فوق البالونة فى يوم كده و لقى غزالة لونها أزرق فيطلع يجرى وراها، بس جحش إيه ده اللى يحصّل غزالة زرقا؟ حتى لو كان جحش قلل. المهم الغزالة طلعت فوق الشجرة عشان الجحش أكيد مش هيعرف يطلع وراها. و بعدين رقدت فى عشة قش مليانة بيض أزرق. و طبعاً الجحش قاعد تحت مستنى الغزالة و الغزالة راقدة فوق. لغاية ما البيض فقس و طلعت منه كتاكيت الغزال. الجحش أول ما شاف الكتاكيت فرح و قام يجرى لحد آخر البالونة كان فيه هناك كشك، كشك السعادة. كان الأراجوز واقف يبيع زغاريت للعيال. و الجحش إشترى منه تلاتة كيلو زغزغة و علبتين ضِحْك، واحدة سادة و واحدة بصوت عالى. و رجع يوزع الزغاريت على أهل البالونة و الزغزغة على الكتاكيت و قلب الحلم كله ضحك فى ضحك.

طبعاً حلم غريب، أراجوز إيه اللى يقف فى كشك ده، و من إمتى بيض الغزال كان لونه أزرق؟! و الأغرب إن الحلم ده كان بيتكرر كل يوم لدرجة إن الجحش إبتدى يتهيأله إن حلمه ده هيتحقق.
كبر الجحش شوية و بقى يقف على رجليه الأربعة و يمشى و يلعب، زيه زى أى جحش فى سنّه. بس أهم حاجة إن مفيش قلة تقع فوق دماغه. و عمره ما نسى حلمه الغريب و بقى نفسه يفتح كشك زغاريت و يشوف غزالة زرقا.

إبتدى الجحش يجوع فكان لازم يشتغل عشان ياكل، طبعاً كل الجحوش فوق البالونة ملهومش غير شغلانة واحدة، يلمّوا فرافيت القلل من فوق البالونة و يشيلوها فوق ضهرهم لغاية مصنع فرافيت القلل اللى جنب البلف بتاع البالونة. تلاقى الجحش من دول طول اليوم ماشى يلمّ فرافيت القلل على ضهره و آخر اليوم واقف فى طابور البلف قدام الجمل، يدّيله فرافيت القلل، يوزنها و ياخد بنفس الوزن عصير بقدونس و سلطة جرجير.

كانت الجحوش عايشه فى كراتين، كل جحش يروّح باليل لكرتونته ياكل سلطة الجرجير و يشرب العصير قبل ما ينام. و يصحوا الصبح ينزلوا من الكراتين عالشغل دغرى، أصل لمّ الفرافيت ده مش سهل، يعنى مش كل شوية تنكسر قلة فوق البالونة، و بعدين القلة اللى تنكسر وراها جحش عايز ياكل! شرب البقدونس و أكل الجرجير مرّ فى البالونة دى. عيشة ملل فعلاً، مفهاش حاجة تستاهل غير حلم باليل و هو نايم جوه الكرتونة.

و تمر الأيام و الليالى و الجحش بيعدّ القلل و يلم الفرافيت. قلة ورا قلة الجحش كبر و بقى حمار. أخطر حاجة على البالونة لما السما بتمطر، تلاقى الدنيا غيمت و الجحوش كلها جريت على كراتينها و السما فجأة تمطر دبابيس. أكيد محدش بيحب الدبابيس، لو دبوس نزل على جحش من دول ممكن تجيله أنفلونزا بس ربنا بيستر. و لو دبوس خبط جامد فى البالونة الله أعلم ممكن تفرقع! و محدش عارف إيه مصير القلل بعد كده و برضه ربنا بيستر.

و جه اليوم الموعود، كان يوم غير كل يوم، الحمار صحى من النوم و طلع من الكرتونة لقى السما مليانة جمال طايرة بترفرف و القلل بتقع تتدشدش على البالونة زى الدبابيس. الحمار قلق و طلع يجرى يشوف إيه الموضوع. محدش بيعبره، كله عمّال يلم الفرافيت، كله همه على أكل عيشه، محدش فكر يسأل هو فيه إيه. فجأة بص الحمار فى الساعة لقى عقرب الثوانى نط على عقرب الدقايق و لدغه لدغة جامدة، قام عقرب الدقايق إترعب و نزل يجرى فوق البالونة و نزل وراه عقرب الثوانى بسرعة عايز يخلّص عليه و الإتنين سابوا عقرب الساعات لوحده و الساعة وقفت و الزمن وقف فجأة و ظهرت الغزالة.

كانت الغزالة الزرقا زى الحلم بالظبط، بس كانت لابسة طرحة حمرا و محبوسة فى كورة تلج. شافها الحمار إتجنن، طلّع شاكوش من الشنطة بتاعته و قعد يخبط على الكورة بيحاول يكسرها، بس مفيش فايدة و الغزالة من جوه بتبص عليه و مش بتعبره و لفت الطرحة الحمرا على وشها عشان ميشوفهاش. إبتدت الكورة التلج تتدحرج على البالونة و الحمار يجرى وراها عايز يكسرها مش عارف. لحد ما وصلت الكورة عند كشك السعادة كان الأراجوز واقف يعيط، شكله مخضوض من اللى بيحصل اليوم ده. حاول الحمار يشترى منه زغاريت ملقاش عنده غير صويت و دمعة. العقارب لسه بتجرى ورا بعض و فضلت الكورة التلج تتدحرج و الحمار يدق عليها و الغزالة مش فى دماغها أصلاً لغاية ما وصلوا للبلف. فى اللحظة ديه السما إبتدت تمطر دبابيس و البالونة طرحت فيونكات. مكانش فيه أى حته الحمار يستخبى فيها، و الدبابيس كلها جت عليه و غرز و هو بيجرى فى الفيونكات.

و هنا بقى فاض بالحمار، لحد إمته هيلم فرافيت القلل و يقف فى طوابير البلف و ياكل جرجير و يجرى ورا الغزال المحبوس فى كور تلج. حتى عقارب الساعة جريت منه و جاله أنفلونزا الدبابيس و بقى كله فيونكات. لأ كده كفاية فعلاً. قام الحمار فى لحظة طيش شد البلف بسنانه بكل قوته. كل شىء طار. الجحوش، القلل، الفرافيت، الكراتين، الأراجوز، الحمار، كورة التلج و ... البالونة.

البالونة طارت و الهوا طار من البالونة و كل حاجة وقعت على الرملة. و وقع الحمار و وقعت جنبه كورة التلج و الكشك وقع إتكسر ميت حتة و الأراجوز بلعته الرملة. الكورة التلج ساحت فوق الرملة السخنة و طلعت منها الغزالة المبلولة و جريت بعيد و جرى وراها الحمار فى الصحرا حاول يلحقها من بعيد شافها واقفة بتحاول تطلع شجرة. جرى عليها و فجأة داس على حاجة، أى، ده عقرب الثوانى عضه فى رجله. قام الحمار رفصه و كمّل لغاية الشجرة، فين الشجرة؟ مفيش شجرة دا كان سراب و لا إيه؟ الشجرة إختفت و الغزالة إختفت و مفيش أى أثر لأى حاجة. رجع الحمار وحيد هايم فى الصحرا مفيش حتى القلل حتى العقارب خانته. فضل قاعد فى الشمس كده لحد ما فى يوم جات الجمال طايرة و خدته لمكان بعيد و حبسته فى قلة سنين طويلة. و فى يوم من الأيام و هو محبوس فى القلة حس إن القلة بتقع و تقع و طاخ إتكسرت القلة فوق بالونة جديدة و إتدشدشت مليون حتة فرافيت و طلع منها الحمار مستغرب و تبدأ سلسلة جديدة من الأحداث المؤسفة.

الاثنين، يوليو ٠٢، ٢٠٠٧

Effective Meeting Tips

Unfortunately this article missed July's Edition of ITWorx Insite Magazine, so I thought I would share it anyways, as I put alot of effort bringing this info together.


Introduction

According to a white paper published in 1998, approximately 11 million meetings occur in the U.S. each and every day. Most professionals attend a total of 61.8 meetings per month and research indicates that over 50 percent of this meeting time is wasted*. Imagine how effective meetings could – not only save precious time but – increase productivity. While some of us never learned how to plan for an effective meeting, but many of us have unconsciously learned the secrets of an effective meeting throughout their experience. Please allow me to share with you what I learned from my wonderful colleagues, managers and clients, as well as a number of research material I prepared for this article.

Agenda

The article consists of thirteen carefully selected tips for highly effective meetings.
The tips are categorized in 3 areas:
Planning the meeting.
Conducting the meeting
Following up the meeting.


Plan for the meeting


Tip #1: To meet or not to meet that is the question.
  • I consider this tip the most important of all. Imagine the time you may save if you can reach your objective without having a meeting. Can it be covered by an E-mail or a phone call? There is no clear objective for the meeting? Call it off.
  • On the other hand, if there is a number of E-mails or Phone Calls going back and forth on the same subject without a resolution, if a topic needs the participation of two or more people to discuss, if a problem requires attention and quick actions to resolve, these are all alerts that you should plan for a meeting.

Only hold a meeting if necessary.

Tip #2: Set Objectives for the meeting.


  • Now that you have a clear Goal for your meeting, start identifying your Meeting Objectives, break them down in clear topics to discuss in your meeting.
  • Prioritize the meeting topics, and define the time you need to tackle each one of them. Make sure that by discussing these topics, you will reach your Goal(s) by the end of the meeting.

The more concrete your meeting objectives, the more focused your agenda will be.

Tip #3: Define Participants and their roles.

  • Now that you defined concrete topics for your meeting's Agenda, it's time now to identify all active participants for each of these topics and make sure that each participant understands his role in the meeting.
  • Make sure that the people you've chosen to serve as Facilitator, Time Keeper, and Note-Taker understand the responsibilities of the assigned roles and are able to assume them.

Invite only those people necessary to achieve the goal(s) of the meeting.


Tip #4: Assign Meeting Preparation.

  • Most meetings would require some sort of preparation, whether it's a set of alternative solutions for a certain problem, statistics, presentations, Investigations, reading some documents, alternative plans and delivery dates for a project.
  • Unless the meeting is a pure brainstorming session, the meeting should focus on presenting and discussing alternative solutions rather than developing them during the meeting, whenever possible.
  • It is also important to distribute any prepared material before the meeting in order to give the other participants enough time to read and understand and have them prepared to discuss in the meeting right away. This should ultimately save meeting's time.
  • As a meeting organizer, it is your responsibility to assign or request any possible meeting preparation required prior to the meeting.
  • If you think some material wouldn’t be ready for the meeting, consider rescheduling the meeting, as the missing material might be necessary to achieve the meeting's Goal(s)

Tip #5: Allocate Time and Space.

  • Make sure to make Meeting Room reservation when necessary.
  • Make sure the room space will fit all participants and will have all required facilities such as projector, whiteboard, PC, Conferencing Set, Network, etc…
  • Do not hesitate to set the meeting time to 45 minutes when you know you don’t need a full hour to go over your meeting agenda.
  • Suggest a convenient meeting time and place for all participants. Avoid Lunch hour, non business hours, and consider time zone differences.
  • Ensure the availability of all participants before sending out the meeting request and respect their possible time constraints.

Tip #6: Provide an Agenda/Material Beforehand.

  • Distribute the meeting Agenda and Materials to all participants early before the meeting.
  • The Agenda should include:
    o Meeting Goals and Objectives.
    o Meeting Topics, in order of priority.
    o Meeting Material prepared by different participants.
    o Meeting Time and Location.
    o Meeting Participants and their roles.

Think of the Agenda as a project plan for your meeting.

Conduct the Meeting


Tip #7: Start/Stop Meeting on Time.

  • Always start the Meeting on time, to show respect for all participants who arrive on time. Remember that time wasted at meetings is multiplied by the number of participants engaged in the meeting.
  • Avoid repeating topics for participants who show up late in the meeting. You may brief them though on the conclusions of the previously discussed topics.
  • If the meeting is completed before the time allocated for it, do not hesitate to end it.
  • If the allocated meeting time is over and you are not done with the items on your agenda, suggest to the participants either to extend the meeting time if possible, or suggest another meeting time to resume the discussion.

Tip #8: Lead the Meeting – Facilitator Role.

The Facilitator is the meeting's leader, and he's responsible for the following:

  • Covering each agenda item in order.
  • Encourage full participation by all members.
  • Bring each discussion to a closure with a clear conclusion, or action that everyone agrees to and understands.
  • Conclude the meeting.

Tip #9: Manage Meeting Time – Time Keeper Role.

  • The Time Keeper helps the meeting group keep on track with the timing of the agenda. The facilitator can assume the Time Keeper Role.
  • When the time allocated for a certain topic is about to finish or the group deviates from the Meeting's agenda, the Time Keeper should warn the group or the facilitator. This helps keep the meeting achieve its goals within the allocated time.

Tip #10: Record Meeting Notes – Note Taker Role.

  • Note Taker is a person who captures and records the basics of the meeting for a permanent record as well as ensure the distribution of the meeting minutes.
  • Notes should focus on:
    o Decisions
    o Action Items: things that people will do.
    o Open Issues: things to be considered later.
    o Key Discussion points.
  • As well as include:
    o Date, time, and location of the meeting.
    o List of Participants, their roles, and presence/absence.
    o Agenda.

Tip #11: Conclude the meeting.

  • End the meeting on time, even if it starts late.
  • Summarize the Main points, Decisions, Actions, and Assignments.
  • Sketch the Agenda for the Next Meeting – if any.
  • Express Appreciation. Thank any participants who made preparations or had active roles during the meeting. Thank anyone assigned a task, as well as the rest of the participants.
  • Evaluate the meeting. Ask participants to evaluate the meeting. This is a key to an ongoing improvement of your meetings to make them more effective.


Follow up the meeting

Tip #12: Distribute the meeting's minutes.

  • Send Meeting Notes shortly after the meeting, no later than 24 hours.
  • Make sure that Meeting Notes are well documented, archived, and distributed to all participants and any other interested parties.

Tip #13: Follow up on actions.

  • Keep following up on Meeting's action items, in order to support your meeting's Goals.
  • Keep all stakeholders informed of progress on the action items. When you get the final results, get a summary report out to all stakeholders.

References